Asistencia y retiros.
Todo construido, todo incluido.
PickMeApp registra asistencia con QR estatico, detecta atrasos a las 08:15, alerta ausentes por SMS, y verifica retiros excepcionales con identidad y respaldo legal. Plataforma completa, lista para usar.
Sin control de asistencia ni retiros verificados
Los padres no saben si su hijo llego. Los retiros excepcionales dependen de papeles y llamadas. Cada dia sin sistema es un riesgo.
Personas desconocidas en puerta
Llega alguien diciendo que viene a buscar a un alumno. El coordinador no lo conoce y no tiene como verificar
Notas de papel que se pierden
El padre mando una nota autorizando al tio, pero no llego. O llego pero nadie la firmo. O se perdio
Llamadas que interrumpen clases
El coordinador llama al padre para confirmar. El padre no contesta. La secretaria interrumpe la clase para verificar
Cero registro de autorizaciones
No queda registro de quien autorizo, a quien, ni cuando. Si hay un reclamo, no hay respaldo legal
Responsabilidad legal del colegio
Si un menor es entregado a una persona no autorizada, la responsabilidad civil y penal recae en el colegio
Padres sin confirmacion
El padre autorizo a alguien pero nunca supo si efectivamente retiraron a su hijo, ni a que hora, ni quien fue
Autorizacion verificada
Solo personas autorizadas por el padre pueden retirar
QR unico por retiro
Codigo temporal con firma digital, imposible de falsificar
Registro legal completo
Quien autorizo, quien retiro, a que hora, quien valido
Confirmacion al padre
SMS + email en el momento exacto del retiro
Sin llamadas ni papeles
El coordinador verifica en segundos, sin interrumpir clases
Personas autorizadas
Abuelos, tios, tutores registrados con foto y documento
PickMeApp en 30 segundos
QR estatico en el cuaderno para asistencia, deteccion de atrasos a las 08:15, SMS de ausencia al padre, y gestion de retiros excepcionales con verificacion de identidad, foto y documento, y registro legal completo.
Autorizacion digital
El padre autoriza desde su celular con codigo QR unico
Verificacion de identidad
RUT/DNI y foto de la persona autorizada a retirar
SMS en cada evento
Llegada, atraso, ausencia y retiro excepcional. El padre recibe SMS automatico en cada caso.
Respaldo legal
Audit trail de cada retiro excepcional con todos los datos
Asi de simple funciona
Tres pasos. Menos de 2 minutos. Sin hardware especial.
El padre solicita el retiro
Retiro anticipado, emergencia o envia a una persona autorizada. Genera un codigo QR unico desde su celular.
El coordinador verifica
Escanea el QR y ve: quien autorizo, quien puede retirar, foto y documento. Confirma la identidad y entrega.
Retiro registrado
El padre recibe confirmacion instantanea (SMS + email). Todo queda en el registro legal del colegio.
Queres verlo en accion?
Ver videos demostrativosVentajas para cada persona del colegio
Cuando hables con alguien del colegio, adapta tu mensaje segun su rol
Para el/la Director/a
Al director le preocupa la asistencia real de los alumnos y la responsabilidad legal en retiros. Quiere datos concretos y respaldo documentado. Este es tu pitch:
"Director/a, con PickMeApp tiene un dashboard de asistencia diaria con KPIs: cuantos presentes, cuantos tarde, cuantos ausentes. A las 08:15 el sistema detecta quien no llego y avisa al padre por SMS. Y cada retiro excepcional queda documentado: quien autorizo, quien retiro, a que hora, y quien valido. Si algun dia hay un reclamo, tiene el respaldo completo."
Argumentos clave:
- Proteccion ante demandas
Registro digital de cada retiro excepcional. Cumple Ley 19.628 (CL) y Ley 25.326 (AR).
- Dashboard de asistencia en tiempo real
KPIs diarios: presentes, tarde, ausentes. Lista de alumnos con hora de entrada, busqueda y filtro por grado. Codigos QR imprimibles.
- Costo minimo
Desde $1 USD por alumno/mes. Sin hardware, sin instalacion.
- Deteccion automatica de ausentes
A las 08:15 el sistema detecta quien no llego y envia SMS al padre. Sin intervencion del coordinador.
Automatizacion inteligente
El sistema detecta, notifica y registra automaticamente. Sin intervencion manual.
Deteccion automatica de ausentes
A las 08:15 el sistema revisa quien no paso por el check-in y genera alertas SMS automaticas a los padres. Sin que el coordinador tenga que hacer nada. El administrador ve en su dashboard cuantos presentes, tarde y ausentes hay.
Los padres saben a las 08:15 si su hijo no llego al colegio
Salida autonoma para alumnos grandes
Los alumnos de secundaria con permiso escanean su propio QR estatico para registrar la salida. El padre recibe notificacion automatica. Sin permiso, se requiere QR del padre o registro manual. Tres metodos de salida: QR del padre, QR propio (autonomo), o registro manual del coordinador.
Flexible para cada etapa escolar: primaria con autorizacion, secundaria con autonomia
QR imprimibles auto-generados
El administrador entra a la pagina de codigos QR y el sistema genera automaticamente un QR estatico por cada alumno (formato ATT-XXXXXXXX). Se imprimen en grilla para pegar en los cuadernos. No expiran, no cambian, no necesitan internet del alumno.
Cero tecnologia del lado del alumno: solo un sticker en el cuaderno
Historial de asistencia para padres
Cada padre ve la asistencia de sus hijos de los ultimos 30 dias con metricas: cuantos dias fue, cuantos llego tarde, cuantos falto. Informacion clara sin tener que preguntar al colegio.
Los padres tienen visibilidad total sin generar trabajo al colegio
Por que PickMeApp
Creado desde cero para colegios latinoamericanos. No es una traduccion de un producto gringo.
Hecho para LatAm
Soporte nativo de RUT (Chile) y DNI (Argentina). Estructuras escolares locales: cursos, grados, turnos, secciones.
Verificacion real
No es una lista de papel digital. Es verificacion de identidad con foto, documento y autorizacion explicita del padre.
Automatizacion real
Deteccion de atrasos a las 08:15, alertas SMS de ausencia, salida autonoma para alumnos grandes. Sin intervencion manual.
Cero hardware
Funciona en cualquier celular con camara. Sin tablets especiales, sin lectores, sin instalaciones fisicas.
Respaldo legal completo
Audit trail de cada retiro excepcional. Cumple Ley 19.628 (CL) y Ley 25.326 (AR). Datos encriptados.
Precio justo y claro
Plan gratis para empezar. $1 USD/alumno/mes en Pro. Sin letra chica, sin costos ocultos.
Numeros que hablan por si solos
Capacidades del sistema construido. Se complementaran con datos reales del piloto.
Precios simples y transparentes
Sin letra chica, sin costos ocultos. Lo que ves es lo que pagas.
Starter
Hasta 50 alumnos
- Asistencia con QR estatico
- Retiros excepcionales con QR
- SMS + email de notificaciones
- Dashboard de asistencia y retiros
Pro
Por alumno / mes
- Todo de Starter
- Alumnos ilimitados
- SMS ilimitados (llegada, atraso, ausencia, retiro)
- Coordinadores ilimitados
- Dashboard avanzado + auditoria
- Soporte prioritario
Enterprise
Para redes de colegios
- Todo de Pro
- Multi-sede
- Integracion con sistemas escolares
- SLA garantizado
- Onboarding dedicado
- Soporte 24/7
Ejemplo: un colegio de 500 alumnos paga $500 USD/mes en plan Pro. Sin hardware, sin instalacion.
Objeciones comunes y como responderlas
Cuando un director o coordinador te diga esto, responde asi
Ya tenemos un sistema que funciona (papel/lista)
Tu respuesta:
Funciona hasta que alguien llega a retirar un alumno y el coordinador no puede verificar si esta autorizado. Con papel no hay trazabilidad, no hay confirmacion al padre, y si pasa algo, no hay respaldo legal. PickMeApp digitaliza las autorizaciones y crea un registro legal de cada retiro excepcional.
Solo tenemos retiros excepcionales 2-3 veces por semana
Tu respuesta:
Exacto, y cada uno de esos retiros es critico. Cuando llega alguien que no es el padre, el colegio asume responsabilidad legal. No importa si son 2 o 20 por semana — un solo retiro mal gestionado puede terminar en una demanda. PickMeApp existe para esos momentos.
Los padres no van a querer usar otra app
Tu respuesta:
Los padres no necesitan instalar nada. Funciona desde el navegador del celular. Autorizar a alguien toma 15 segundos. Y lo mas importante: reciben SMS cuando retiran a su hijo. Cuando un padre no puede ir personalmente, va a agradecer tener esta herramienta.
No tenemos presupuesto para tecnologia
Tu respuesta:
El plan Starter es gratis para hasta 50 alumnos. Y el Pro cuesta $1 USD por alumno al mes — para un colegio de 300 alumnos son $300 USD/mes. Menos que una hora de un abogado si hay un problema legal con un retiro no autorizado.
Que pasa si se cae internet?
Tu respuesta:
El padre puede generar el QR con anticipacion (cuando tiene internet) y mostrarlo despues sin conexion. Ademas, el sistema tiene un codigo manual de respaldo (ABCD-1234) que se puede ingresar sin escanear.
Y los datos de los ninos, son seguros?
Tu respuesta:
Los datos estan encriptados y almacenados en AWS (Amazon Web Services), la misma infraestructura que usan bancos y gobiernos. Cumplimos con la Ley 19.628 de Chile y la Ley 25.326 de Argentina. Ademas, los datos se purgan automaticamente a los 2 anos.
Ya probamos algo parecido y no funciono
Tu respuesta:
Es normal. PickMeApp cubre dos cosas concretas: asistencia al ingreso con QR estatico en el cuaderno (con deteccion de atrasos y ausentes), y retiros excepcionales con verificacion de identidad. Ambos modulos estan construidos y funcionan. No es un prototipo — es una plataforma lista.
Necesito aprobacion del sostenedor / corporacion
Tu respuesta:
Perfecto. Te podemos preparar un documento ejecutivo de una pagina con el resumen del producto, costos, y beneficios para que lo presentes. Tambien podemos agendar una videollamada directa con ellos si prefieren.
Nuestros coordinadores no son muy tecnologicos
Tu respuesta:
Escanear un QR es tan simple como sacar una foto. No hay menus complicados ni configuraciones. Los coordinadores solo abren la camara, escanean, y confirman con un boton. Ademas, hacemos capacitacion incluida en el onboarding.
No todos los padres tienen smartphone
Tu respuesta:
Si un padre no tiene smartphone, otro familiar autorizado puede generar el QR por el. Ademas, el sistema genera un codigo alfanumerico (tipo ABCD-1234) que se puede imprimir o enviar por SMS y el coordinador lo ingresa manualmente.
Cuanto demora implementarlo?
Tu respuesta:
Una semana. Nosotros hacemos el setup: cargamos la lista de alumnos por CSV, invitamos a los padres por email, y capacitamos a los coordinadores en 30 minutos. El colegio no necesita tener equipo de IT.
Que pasa cuando termina el piloto?
Tu respuesta:
Si les gusto, pasan al plan Pro. Si no, no pagan nada y los datos se eliminan. Sin permanencia, sin penalidad, sin letra chica. El piloto es para que ambos veamos si funciona.
Solo necesitamos control de retiros, no asistencia
Tu respuesta:
Ambos modulos estan incluidos sin costo extra. Usan la misma infraestructura: el mismo scanner, las mismas notificaciones, el mismo dashboard. El coordinador escanea el QR del cuaderno al entrar y el QR de retiro al salir. Para los padres, saber que su hijo llego al colegio es un valor enorme que ya esta construido.
Y si un padre pierde el celular?
Tu respuesta:
La cuenta esta protegida con email y contraseña. Puede entrar desde cualquier otro dispositivo. Y si necesita urgente, otra persona autorizada puede generar el QR desde su propia cuenta.
Playbook del vendedor
Guia practica para presentar y vender PickMeApp
Identifica al contacto correcto
El director/a decide la compra (le preocupa la responsabilidad legal). El coordinador/a es tu aliado interno (sufre cuando llega alguien a retirar y no puede verificar). El jefe de informatica (si existe) puede bloquear o facilitar. Idealmente, habla primero con el coordinador.
Tip:Si no conoces a nadie, busca el email del colegio en su web y escribe algo como: "Estamos ofreciendo un piloto gratuito de un sistema para gestionar retiros excepcionales con verificacion digital. Quien seria la persona indicada para verlo?"
Abre con el problema, no con el producto
No empieces diciendo "tenemos una app". Empieza preguntando:
"Que pasa cuando un padre no puede venir a buscar a su hijo y manda a otra persona?"
"Como verifican que la persona que viene a retirar esta autorizada?"
"Alguna vez llego alguien a buscar un alumno y no pudieron confirmar la autorizacion?"
"Queda registro de quien autorizo cada retiro excepcional?"
"Los padres saben si su hijo llego al colegio cada manana?"
Deja que ellos hablen. Mientras mas dolor expresen, mas facil es presentar la solucion.
Muestra la demo
Usa los videos de la demo o haz una demo en vivo. Muestra los 3 flujos:
- Alumno llega, coordinador escanea QR del cuaderno, padre recibe "Sofia llego a las 07:45"
- Padre autoriza a un tercero y genera QR de retiro (15 segundos)
- Coordinador escanea, verifica identidad y confirma (10 segundos)
- Padre recibe SMS confirmando quien retiro a su hijo (instantaneo)
Tip:El momento "wow" es cuando muestras la notificacion SMS llegando al padre. Ahi es cuando se dan cuenta del valor.
Ofrece el piloto gratuito
No pidas que compren. Pide que prueben. El piloto es gratuito, con onboarding incluido.
"Les propongo esto: empezamos con un piloto gratuito de 3 meses. Nosotros hacemos todo el setup: cargamos los alumnos, invitamos a los padres, capacitamos a los coordinadores. Si al final de los 3 meses no ven valor, no pagan nada. Sin compromiso."
Cierra con urgencia real
No inventes urgencia, pero si hay cupos limitados para el piloto:
"Estamos aceptando solo 3 colegios para el piloto en esta etapa porque queremos dar atencion personalizada. Si les interesa, lo ideal es empezar esta semana para tener todo listo antes del proximo semestre."
Email frio (copiar y pegar)
Asunto: Control de asistencia y retiros excepcionales en [Nombre del Colegio]?
Hola [Nombre],
Soy [Tu Nombre] de PickMeApp. Estamos trabajando con colegios en [Chile/Argentina] para resolver dos problemas: que los padres sepan si su hijo llego al colegio cada manana, y que los retiros excepcionales (anticipados, emergencias, terceros autorizados) queden verificados.
Con PickMeApp, el coordinador escanea un QR al ingreso y el padre recibe notificacion. Para retiros, el padre autoriza digitalmente, el coordinador verifica con QR, y todo queda registrado como respaldo legal. Sin llamadas, sin notas de papel, sin riesgo.
Estamos buscando 3 colegios piloto para probarlo gratis durante 3 meses, con onboarding incluido.
Les gustaria ver una demo de 10 minutos?
pickmeapp.co/demo
Saludos,
[Tu Nombre]
Listo para empezar a vender?
Escribenos para resolver dudas, practicar el pitch, o coordinar un piloto con un colegio.
hola@pickmeapp.co — pickmeapp.co